Ce que vous voyez
1
Cartes statistiques
En haut : nombre de produits, sorties du mois, crédits actifs et chiffre d'affaires. Ces chiffres se mettent à jour en temps réel.
2
Graphiques mensuels
Courbes des entrées/sorties par mois. Passez votre souris sur les points pour voir les détails de chaque période.
3
Mouvements récents
Liste des dernières opérations de stock avec date, produit et quantité.
4
Export
Boutons pour exporter vos données en CSV, Excel ou PDF selon votre forfait.
Conseil : Le dashboard se rafraîchit automatiquement. Si vous ne voyez pas vos dernières opérations, attendez quelques secondes.
Actions principales
1
Ajouter un produit
Cliquez sur "+ Nouveau produit". Remplissez le nom, la marque, la catégorie, le prix d'achat, le prix de vente et la quantité initiale.
2
Modifier / Supprimer
Cliquez sur les icônes ✏️ ou 🗑️ à droite de chaque produit. La suppression envoie le produit à la corbeille — il n'est pas définitivement effacé.
3
Seuil d'alerte
Définissez un seuil minimum par produit. Quand la quantité tombe en dessous, une alerte apparaît automatiquement dans la cloche 🔔.
4
Import / Export
Importez plusieurs produits à la fois via un fichier Excel. Téléchargez d'abord le template pour voir le format attendu.
Conseil : La quantité se met à jour automatiquement à chaque sortie ou entrée de stock.
Attention : Un produit supprimé reste dans la corbeille 30 jours avant d'être effacé définitivement.
Comment créer une sortie
1
Sélectionner le produit
Tapez le nom du produit dans la liste déroulante. La quantité disponible s'affiche automatiquement.
2
Saisir la quantité
Entrez la quantité sortie. Le système vérifie que vous ne dépassez pas le stock disponible.
3
Imprimer le bon
Après la sortie, cliquez sur l'icône 🖨️ pour générer un bon de sortie imprimable.
Historique
1
Filtrer et rechercher
Utilisez la barre de recherche pour trouver une sortie par produit, date ou référence.
2
Suppression en masse
Cochez plusieurs sorties et cliquez sur "Supprimer la sélection" pour nettoyer votre historique.
Important : Chaque sortie réduit automatiquement la quantité du produit dans le stock.
Comment créer une entrée
1
Choisir le fournisseur
Sélectionnez le fournisseur associé à cette réception. Vous pouvez en ajouter un nouveau depuis la page Fournisseurs.
2
Ajouter les produits
Sélectionnez le produit et entrez la quantité reçue. La quantité s'ajoute automatiquement au stock existant.
3
Bon de réception
Imprimez le bon d'entrée pour vos archives ou pour le donner au fournisseur.
Note : Chaque entrée augmente automatiquement la quantité du produit dans le stock.
Créer un crédit
1
Nom du client
Tapez le nom du client. Si ce client existe déjà, le système l'associe automatiquement à ses crédits précédents.
2
Montant et motif
Entrez le montant total dû et le motif (achat, service...). Le système calcule automatiquement le restant à payer.
3
Notifications automatiques
Un email est envoyé au client dès la création du crédit. Des rappels WhatsApp peuvent être envoyés manuellement.
Gérer les paiements
1
Ajouter un paiement
Cliquez sur un crédit puis "+ Ajouter paiement". Entrez le montant payé — le restant se recalcule automatiquement.
2
Statut du crédit
En cours
Partiel
Soldé
3
Portail client
Chaque client a un lien unique pour voir toutes ses dettes. Envoyez-lui le lien par WhatsApp.
Rappel : Les notifications WhatsApp et Email sont disponibles selon votre forfait.
Fonctionnalités
1
Ajouter un fournisseur
Nom, téléphone, email, adresse. Ces informations apparaissent sur les bons d'entrée associés.
2
Activer / Désactiver
Un fournisseur désactivé ne peut plus être sélectionné lors d'une entrée. Pratique pour les fournisseurs temporairement indisponibles.
3
Historique des entrées
Chaque fournisseur affiche la liste de toutes les réceptions de marchandise qui lui sont associées.
4
Impression
Imprimez la fiche complète d'un fournisseur avec son historique pour vos archives.
Comment utiliser
1
Créer une catégorie
Donnez un nom et optionnellement une couleur ou icône. Exemple : "Électronique", "Alimentaire", "Vêtements".
2
Assigner aux produits
Lors de la création ou modification d'un produit, choisissez sa catégorie dans la liste déroulante.
3
Filtrer le stock
Dans la liste des produits, utilisez le filtre par catégorie pour afficher uniquement les produits d'un type.
Conseil : Commencez par créer vos catégories avant d'ajouter vos produits pour une organisation optimale.
Que contient cette page ?
1
KPIs Globaux
CA total, nombre de ventes, clients et panier moyen depuis le début.
2
Revenus & Profit 12 mois
Graphique combiné barres + ligne montrant le CA et le profit mois par mois.
3
Top 10 Produits & Clients
Les produits les plus rentables et les clients les plus importants de tout le temps.
4
Taux de Recouvrement
Pourcentage des crédits encaissés vs restants, avec détails par statut.
5
Santé du Stock
Nombre de produits OK, en stock faible, en rupture et jamais vendus.
Conseil : Consultez Analytics chaque semaine pour suivre les tendances de votre activité.
Les 6 sections
1
Score Santé Global
Une note sur 100 calculée automatiquement : Stock (30%) + Crédits (30%) + Ventes (40%).
2
Actions Recommandées
Liste de tâches prioritaires générée automatiquement : ruptures, épuisements, crédits en retard, etc.
3
Produits qui vont s'épuiser + À commander
Calcul automatique : quantité ÷ ventes/jour = jours restants. Avec suggestion de quantité à commander et coût estimé.
4
Produits Stagnants
Produits en stock mais pas vendus depuis 30+ jours, avec la valeur bloquée en DH.
5
Clients en Danger
Clients qui achetaient régulièrement mais se sont arrêtés (inactifs plus de 2x leur fréquence habituelle).
6
Opportunités de Profit
Produits avec une marge supérieure à 25% et du stock disponible — à mettre en avant pour maximiser vos gains.
Conseil : Consultez Insights chaque matin pour savoir exactement quoi faire dans la journée.
QR individuel
1
Accéder au QR
Depuis la page d'un produit, cliquez sur le bouton 'QR Code' pour générer son code.
2
Choisir la taille
3 tailles disponibles : Petit (150px), Moyen (200px), Grand (260px).
3
Imprimer ou Télécharger
Imprimez directement le QR ou téléchargez-le en PNG pour le coller sur vos produits.
Impression en masse
1
QR pour plusieurs produits
Sélectionnez plusieurs produits et générez tous leurs QR codes sur une seule page imprimable.
Conseil : Scannez le QR avec votre téléphone pour accéder directement à la fiche produit dans StockPro.
Types d'alertes
1
Rupture
Stock = 0
Produit complètement épuisé. Action immédiate requise — créez une entrée pour réapprovisionner.
2
Stock faible
Sous le seuil
La quantité est inférieure au seuil d'alerte défini. Pensez à commander bientôt.
Comment configurer
1
Définir le seuil
Modifiez chaque produit et entrez un "seuil d'alerte". Ex: si vous mettez 10, l'alerte se déclenche quand la quantité passe sous 10.
2
Cloche en temps réel
La cloche 🔔 dans la navbar affiche le nombre d'alertes actives et se met à jour toutes les 30 secondes.
Fonctionnement
1
Contenu de la corbeille
Tous les éléments supprimés (produits, crédits, catégories, fournisseurs, sorties, entrées) arrivent ici avant d'être définitivement effacés.
2
Restaurer
Cliquez sur "Restaurer" pour remettre un élément à sa place d'origine. Le stock et les données sont entièrement récupérés.
3
Suppression définitive
Cliquez sur "Supprimer définitivement" pour effacer un élément sans possibilité de récupération.
4
Vider la corbeille
Le bouton "Vider" efface tous les éléments d'un coup. Cette action est irréversible.
Attention : La suppression définitive est irréversible. Assurez-vous avant de confirmer.
Sections disponibles
1
Informations personnelles
Modifiez votre nom, email, téléphone, nom de société et logo. Ces informations apparaissent sur vos bons et emails.
2
Sécurité
Changez votre mot de passe. Utilisez un mot de passe fort : 8 caractères minimum avec chiffres et majuscules.
3
Paramètres
Choisissez votre langue (Français, العربية, English) et vos préférences d'affichage.
4
Statut du compte
Vérifiez votre type d'abonnement et sa date d'expiration. Contactez l'admin pour renouveler.
Conseil : Ajoutez le logo de votre société — il apparaîtra sur tous vos bons imprimés et emails.