اللي كتشوف
1
بطاقات الإحصائيات
فـ الفوق: عدد المنتجات، خروج الشهر، الديون الخدامة ورقم المعاملات. هاد الأرقام كتتحدث تلقائيا.
2
الرسوم البيانية الشهرية
منحنيات الدخولات/الخروج حسب الشهر. عبّر بالماوس فوق النقط باش تشوف تفاصيل كل فترة.
3
الحركات الأخيرة
قائمة آخر عمليات الستوك مع التاريخ والمنتج والكمية.
4
التصدير
أزرار باش تصدّر المعطيات ديالك لـ CSV ولا Excel ولا PDF حسب الباقة ديالك.
نصيحة : الداشبورد كيتحدث تلقائيا. إلا ما بانتش آخر العمليات، استنى شوية ثواني.
الإجراءات الرئيسية
1
زيد منتج
كليك على "+ منتج جديد". دخّل الاسم، الماركة، الفئة، ثمن الشراء، ثمن البيع والكمية البدائية.
2
بدّل / امسح
كليك على الأيقونات ✏️ ولا 🗑️ عالـ يمين ديال كل منتج. المسح كيصيفط المنتج للسلة — ماكيتمسحش نهائيا.
3
حد التنبيه
حدد حد أدنى لكل منتج. ملي الكمية تنقص منو، كيتفعّل تنبيه تلقائيا فـ الجرس 🔔.
4
استيراد / تصدير
استورد بزاف ديال المنتجات مرة وحدة عبر ملف Excel. حمّل النموذج الأول باش تعرف الصيغة المطلوبة.
نصيحة : الكمية كتتحدث تلقائيا مع كل دخول ولا خروج من الستوك.
تنبيه : المنتج الممسوح كيبقى فـ السلة 30 يوم قبل المسح النهائي.
كيفاش تدير خروج
1
اختار المنتج
كتب اسم المنتج فـ القائمة المنسدلة. الكمية المتوفرة كتبان تلقائيا.
2
دخّل الكمية
دخّل الكمية الخارجة. النظام كيتحقق باش ما تدوّزش الستوك المتوفر.
3
طبع الوصل
من بعد الخروج، كليك على الأيقونة 🖨️ باش تدير وصل الخروج قابل للطباعة.
السجل
1
صفّي وقلّب
استعمل شريط البحث باش تلقى خروج حسب المنتج ولا التاريخ ولا المرجع.
2
مسح جماعي
اختار بزاف ديال الخروج وكليك على "امسح المختار" باش تنظّف السجل.
مهم : كل خروج كينقص تلقائيا الكمية ديال المنتج من الستوك.
كيفاش تدير دخول
1
اختار المورد
اختار المورد المربوط بهاد الاستقبال. تقدر تزيد مورد جديد من صفحة الموردين.
2
زيد المنتجات
اختار المنتج ودخّل الكمية المستلمة. الكمية كتتزاد تلقائيا للستوك الحالي.
3
وصل الاستقبال
طبع وصل الدخول للأرشيف ديالك ولا تعطيه للمورد.
ملاحظة : كل دخول كيزيد تلقائيا الكمية ديال المنتج فـ الستوك.
دير دين
1
اسم الزبون
كتب اسم الزبون. إلا كان كاين، النظام كيربطو تلقائيا بالديون ديالو السابقة.
2
المبلغ والسبب
دخّل المبلغ الإجمالي المستحق والسبب (شراء، خدمة...). النظام كيحسب تلقائيا اللي باقي.
3
إشعارات تلقائية
كيتصيفط إيميل للزبون فور ما يتدار الدين. تقدر تصيفط تفكيرات واتساب يدوياً.
تسيير الخلاصات
1
زيد خلاص
كليك على دين من بعد "+ زيد خلاص". دخّل المبلغ اللي تخلص — اللي باقي كيتحسب تلقائيا.
2
حالة الدين
خدّام
جزئي
مخلّص
3
بورطيل الزبون
كل زبون عندو رابط فريد باش يشوف كاع الديون ديالو. صيفطو ليه عبر واتساب.
تفكير : إشعارات واتساب والإيميل متوفرة حسب الباقة ديالك.
الميزات
1
زيد مورد
الاسم، التيليفون، الإيميل، العنوان. هاد المعلومات كتبان على وصولات الدخولات المربوطة.
2
فعّل / وقّف
المورد الموقّف ما يمكنش يتختار ملي تدير دخول. مفيد للموردين اللي ماشي متوفرين مؤقتا.
3
سجل الدخولات
كل مورد كيعرض قائمة كاع استقبالات السلعة المربوطة بيه.
4
طباعة
طبع بطاقة المورد الكاملة مع السجل ديالو للأرشيف ديالك.
كيفاش تستعمل
1
دير فئة
اختار اسم واختياريا لون ولا أيقونة. مثلا: "إلكترونيك"، "مواد غذائية"، "حوايج".
2
ربط بالمنتجات
ملي تدير ولا تبدّل منتج، اختار الفئة ديالو من القائمة المنسدلة.
3
صفّي الستوك
فـ قائمة المنتجات، استعمل فلتر الفئات باش تعرض غير منتجات نوع معين.
نصيحة : ابدا بعمل الفئات ديالك قبل ما تزيد المنتجات باش تنظم أحسن.
أش كتحتوي هاد الصفحة؟
1
المؤشرات العامة
مجموع المبيعات، عدد العمليات، الزبناء ومتوسط السلة من البداية.
2
المداخيل والأرباح 12 شهر
رسم بياني كيبيّن المبيعات والأرباح شهريا.
3
أحسن 10 منتجات وزبناء
المنتجات الأكثر ربحية والزبناء الأهم على الإطلاق.
4
نسبة التحصيل
نسبة الديون المحصّلة مقابل الباقية.
5
صحة الستوك
عدد المنتجات المزيانة، القليلة، السالية واللي عمرهم ماتباعو.
نصيحة : راجع التحليلات كل سيمانة باش تتبّع اتجاهات النشاط ديالك.
الأقسام الستة
1
نقاط الصحة العامة
درجة من 100 كتحسب تلقائيا: الستوك (30%) + الديون (30%) + المبيعات (40%).
2
الإجراءات الموصى بها
قائمة مهام مرتبة حسب الأولوية: سالية، ديون متأخرة، منتجات راكدة...
3
منتجات غتسالي + للطلب
حساب تلقائي: الكمية ÷ المبيعات/يوم = الأيام الباقية. مع اقتراح الكمية والتكلفة.
4
منتجات راكدة
منتجات فـ الستوك ولكن عمرهم ماتباعو من 30+ يوم، مع قيمة الفلوس المحجوزة.
5
زبناء فـ الخطر
زبناء كانو كيشريو بانتظام ووقفو — ما شراوش لمدة كتفوت جوج مرات الريتم المعتاد ديالهم.
6
فرص الربح
منتجات بهامش ربح أعلى من 25% ومتوفرة فـ الستوك.
نصيحة : راجع الرؤى الذكية كل صباح باش تعرف بالضبط أش تدير.
QR فردي
1
الوصول للـ QR
من صفحة المنتج، كليك على زر 'QR Code' باش تدير الرمز.
2
اختار الحجم
3 أحجام متوفرة: صغير (150px)، متوسط (200px)، كبير (260px).
3
طبع ولا حمّل
طبع مباشرة ولا حمّل كصورة PNG.
طباعة جماعية
1
QR لبزاف ديال المنتجات
اختار بزاف ديال المنتجات واطبع كاع رموز QR فـ صفحة وحدة.
نصيحة : سكاني الـ QR بالبورطابل باش توصل مباشرة لبطاقة المنتج.
أنواع التنبيهات
1
سالا
الستوك = 0
المنتج سالا كامل. إجراء فوري مطلوب — دير دخول باش تزيد الستوك.
2
ستوك قليل
تحت الحد
الكمية قلّت من حد التنبيه المحدد. فكر تطلب قريب.
كيفاش تعدّل
1
حدد الحد
بدّل كل منتج ودخّل "حد التنبيه". مثلا: إلا حطيتي 10، التنبيه غيتفعّل ملي الكمية تنقص من 10.
2
الجرس المباشر
الجرس 🔔 فـ شريط التنقل كيعرض عدد التنبيهات الخدامة وكيتحدث كل 30 ثانية.
كيفاش خدّامة
1
محتوى السلة
كاع العناصر الممسوحة (منتجات، ديون، فئات، موردين، خروج، دخولات) كيوصلو هنا قبل المسح النهائي.
2
رجّع
كليك على "رجّع" باش ترجع العنصر لبلاصتو الأصلية. الستوك والمعطيات كيرجعو كاملين.
3
مسح نهائي
كليك على "امسح نهائيا" باش تمسح عنصر بلا إمكانية الاسترجاع.
4
فرّغ السلة
زر "فرّغ" كيمسح كاع العناصر دفعة وحدة. هاد الإجراء ما كيتراجعش.
تنبيه : المسح النهائي ما كيتراجعش. تأكد قبل ما تأكد.
الأقسام المتوفرة
1
المعلومات الشخصية
بدّل اسمك، الإيميل، التيليفون، اسم الشركة واللوگو. هاد المعلومات كتبان على الوصولات والإيميلات ديالك.
2
الأمان
بدّل كود السري. استعمل كود سري قوي: 8 حروف على الأقل مع أرقام وحروف كبيرة.
3
الإعدادات
اختار اللغة ديالك (Français، العربية، English) والتفضيلات ديال العرض.
4
حالة الحساب
تأكد من نوع الاشتراك ديالك وتاريخ السالية. تواصل مع الأدمين للتجديد.
نصيحة : زيد لوگو الشركة ديالك — غادي يبان على كاع الوصولات المطبوعة والإيميلات ديالك.